软装配饰产品的采购流程

采购时最重要的一点就是要分配好时间。比如，什么产品它的生产周期比较长，就可以安排在第一位去进行购买;什么产品它的保值或保鲜长度比较短暂，就可以放到最后的时间段去购买，像花艺绿植类装饰品，普遍把它放到摆场前一天左右再进行购买。

那咱们来看看，具体实施软装配饰采购，有哪些步骤是比较方便大家展开工作的。

首先，小伙伴们可以提前制作一个饰品采购类项目分析表，类似于软装方案中目录部分，它可以明确地告诉你需要采买的物品有哪些。

做采购分析表可以用Word或Excel表格来进行制作，具体内容包括序号、产品名称、图片、颜色、材质、采购价、报价、数量、总价、毛利等等，能够一目了然地看到所有有关产品的细节。在采购时也不会忙中出错，浪费时间。

表格示例

制定采购顺序是很重要的一点。一般情况下先下单家具，然后接着是下单布艺和灯具，最后下单装饰画、花艺、饰品等。

家具成品到场的时间普遍是比较长的，其中包括选材料、建模、木工制作、油漆涂饰、包装入库，然后再物流过来，是一个很长的流程、所以要先下单家具。

在等待家具生产制作的过程之中，再去下单灯具和布艺。这类产品的情况与家具有点类似，有些灯具可以在网上采购，有些灯具可能需要从国外去专门定制二者都需要一定的物流时间。

从下单到拿到产品所需时间段同样也是不短，但还是比家具所需时间要少上许多，所以将灯具和布艺的下单放在第二位。

最后再下单装饰画、饰品、花艺等这些产品。

家具这部分所占体积或视觉效果，在室内空间的居家占地面积中接近30%—50%的比例，在整个软装之中是甲方关注的绝对重点。

因此在家具采购的时候要注意2点：比如家具采买费用要占总费用的50%—60%，这一块儿的费用如果太低容易出力不讨好，最终的效果与精力、财力、人力都不成正比;

其次，如果是定制家具或品牌家具，最好是参考之前的工厂成本价，然后再加上对整个项目接受能力的估算。

一般情况下，灯饰这部分最好单独做一个表格，表上要有灯具的型号、图片、尺寸、材质、数量、单价及备注。

表格做好以后，可以发给灯具厂家，厂家会根据你所选择的图片、尺寸、材质等条件给你提建议和估报价，根据灯具的大小不同、材质不同、风格不同，在价格上也是有很大区别的。

建议大家在灯具下单时，尽量从实际使用情况来考虑，包括空间、功能以及灯具款式。

布艺上来说一般有两种形式，一种是定制类，另外一种是成品采购类。成品采购类最大的好处一是价格比较便宜，其次是量比较大，不用担心存在缺货的情况;但是它也有缺点，比如在实际效果上可能不见得特别好看、它所使用的位置有局限等等。

而定制类的有所不同，无论是床品，还是窗帘、靠包，它最大的好处是能够根据不同的风格来做效果，搭配出你想要的形式。但是这类产品也有一些问题，首先来说，因为是定制类的产品，所以一定要考虑好数量问题。比如正常情况下使用多少、需要准备替换或添补的又有多少等等。

其次就是定制类的产品也需要一定制作时间，必须要时刻跟进厂家并沟通。

装饰画有很多种型式，比如印刷类、手工类，在下单时需要区分装饰画的种类和形式，甚至包括画作作品的作家、大小尺寸、画框风格等等，这些都关系到价格问题。

还有一些画作的制作工期时间比较长，或画品本身比较重要，时间成本也很高。最好是在算好的时间段内，将画作采买回来，放到自己公司库房;或者算好进场的时间，什么时候进场，就与送画的工作人员沟通好，直接在摆场当天派送过来就可以了。

而绿植花艺就是另外一回事了。花艺绿植也分为两种，人工和鲜花。人工花艺既好看造型又多，需要一定的制作时间;而鲜花的生命力比较强，更加真实自然，但是它价格要比人工花贵一些，主要是根据具体使用的空间情况来确定使用花艺的种类。

最后是饰品采购部分，家具饰品其实生产成本并不高，主要的成本在于设计。

饰品包括一些小的盆、碗、花器，以及装饰品，甚至是书籍。在做方案设计时，并不是所有的空间都需要摆放一些装饰性物品，在省去成本或控制预算的时候，要主次分明，不止要从大件部分去考虑，这些细节小部分也需要仔细扣算。

大家在选择饰品时，不一定要去实体店采购，因为实体店的报价调整起伏不定，包括店家的人员预算、场地预算、产品利润等，都需要考虑进去。

所以建议大家先从网上入手，找找合适的饰品产品，如果觉得OK就从网上采购。