不看不知道,经营牙科10种最可怕的隐形成本
牙科在发展过程中总会遇到瓶颈,觉得运营成本高涨,却又难以找到成本的所在,我们称之为“隐形成本”。这如同生命体暗藏的疾病,久治不愈,挥之不去,让经营者颇为头疼。
1
会议成本
会议是牙科解决问题和发布指令的集体活动,但是也是一个高成本的经营活动。因为这个活动往往是很多领导者参与的集体活动,每过一分钟,意味着与会人员总数的分钟数,而很多牙科的管理人员并未掌握开会的技巧,都存在“会前无准备,会中无主题,会后无执行,与会无必要,时间无控制,发言无边际”的六无现象。
当每个月发放薪水和总结收入时,财务报表的数字总是成为经营者奇效的“失眠药”,殊不知这颗“药”的很大一部分成分就是会议。
2
采购成本
采购在不同牙科有不同的方式,但这是影响牙科经营的重要成本。我们常常只会将此成本关注在采购的价格和数量上,而难以看到除此之外的其他因素。
曾经有一家牙科,在做一个新项目时,机构每天的运营成本为8万元,可是其在产品上市前夕,采购部门为了采购10万余元的包装,竟然耗费了一周时间,理由是要找价格低廉的供应商以节约采购成本。整个团队因此多等待一周时间无法和患者作治疗。
而这种现象其实在很多牙科里均存在。一味的追求降低采购的直接成本而忽略了同时并存的“隐形成本”。当然,降低采购直接成本与本文并无冲突,在这里,我们要说的是牙科的采购部门,要站在整体经营的角度综合权衡的各项指标,才能真正控制采购的成本支出。
3
沟通成本
沟通,是牙科运营的重要环节,很多牙科在做众多的制度培训,精神层面的培训,可是大多没有“沟通能力”培训。
在大多数牙科,你会发现,在同事之间的沟通过程中,会出现严重失真的现象,或词不达意,或答非所问,或百人百解……这种现象,说小了,让很多工序成为无效工序,或失去很多重要机会。说大了,有可能因此给牙科带来隐患。
4
加班隐患
加班成本很多老板总认为,员工在下班后“废寝忘食”的“加班”是一种敬业现象。殊不知,这可能隐含着很高的成本。理由有三:
第一,加班的原因并不一定是因为工作任务太重,而是员工的工作效率低下造成的,加班意味着低效率。
第二,加班耗费更多的员工精力和体力,严重透支员工的健康,长期下去,会让一些重要员工不能长期发挥其效能,并且有为机构带来负担的隐患。
第三,加班员工并不一定“务正业”,有些员工在下班之余,名为加班,利用机构的资源,从事其个人事情,同时还领取机构的加班费,很多牙科的重要损失、数据丢失等都发生在下班时间,而加班成为牙科“藏污纳垢”的死角。
5
人才流动成本
有很多牙科在人力资源管理上都是很欠缺的,他们认为人才是无限的,成为“铁打的营盘”,员工自然也就成为了那“流水的兵”了。不能不说,一个员工的离开对机构都是一笔成本,因为机构要承担对这个员工的培训费等前期投入,还要承担新招聘该岗位员工的前期成本,还要承担新员工是否适合岗位的风险,而老员工的离职也会因为职业素养的关系,可能会流失重要的内部资料或信息,而其离职后,很可能会进入自己的竞争对手的机构。
所以,员工特别是老员工的流失无疑会给机构带来高出其收入几倍的支出。很多小门诊在经营多年后,你发现他们一直是那么小的团队,而除了老板之外,没有一个员工是从机构成立当初留下来的。
6
流程成本
牙科的乱,有太多都是因为流程,这在牙科管理中是一个通病,凡是发展缓慢的机构,其流程一定是混乱或不合理。他们为此承担着很高的成本,然而一直却视而不见。流程,是机构运营的产业链,如同流水线一样,没有科学合理的流程,也就失去对各项工作系统性的控制,很多工作半途而废,还有很多工作需要返工,无奇不有。这会成为裹住机构前进双脚的乱麻。
7
停滞资源成本
停滞的资源在牙科里可以说是最广泛的“隐形成本”,例如闲置的设备,积压的库存,低利用率的岗位职业,闲置的资金、搁置的业务等,他们虽然不一定会继续消耗机构的投入,但是他们却是机构资产的一部分,牙科会为此承担着利息等隐形成本。所以说,一个牙科里,停滞资源的多少,体现着牙科资源利用率的高低。
8
机构文化成本
有人说医疗机构文化如同一个机构的魂,会在其每一个成员的精神面貌中得以体现。这种文化在机构成立的初期阶段就开始建立,他受机构的创始人的文化、习惯、技能、职业、好恶等影响,因此有人说,机构文化就是老板文化。
但是说机构文化会成为成本,或许很多人不以为然,但事实如此。我们会发现一些机构的员工精神萎靡,做事效率极其低下,无论多么优秀的员工只要进入,不久要么离开,要么也会变成那样,我们不能不说,这是“环境”问题。而这个“环境”正是这个机构的企业文化。
机构文化如同企业的生命,会伴随机构的一生,只能调整,无法重造。
9
风险成本
将自己的牙科推向快车道是每个牙科创业者的梦想。但是风险系数也因此而同步增加。特别是大中型机构,他们虽然发展迅猛,收入丰厚,但是一旦出现危机,将是灾难性的。多个案例证明,牙科机构的风险很多都是因为预料不足或管理不善造成的,在风险发生前,都早已埋下隐患。而很多大型机构或者知名牙科因为一次风险而消亡。
可见,风险是举足轻重的隐形成本。而这种现象并非显而易见,实在是“不鸣则已,一鸣惊人”。
10
创始人成本
“创始人成本”是指的是牙科机构的老板本身给机构带来的成本。有一句话说的好,兵熊熊一个,将熊熊一窝。牙科创始人如同一支军队的首领,其本身是机构支付成本最高的员工。很多牙科机构的老板把自己变成了机构的“皇帝”,一切自己说了算,全体员工变成了执行的机器。但是,牙科创始人个人因素的缺陷,将会为机构增加沉重的成本负担。
这种现象主要体现在小型口腔机构,但在大型口腔机构里也存在着这样的现象,我们也可以将这种成本延伸到机构的每一个部门甚至是每一个职员。因为每个人都要为自己的工作负责,我们常常强调,在你的范围,你就是领导,你有权决策。而很多领导者一直以自己为中心,这将大大降低了团队的作战能力,增加了高额的隐形成本。很多机构缺乏的不是人才,而是发现和善用人才的智慧”。
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