工厂这样开晨会,员工不累,效率加倍!
俗话说得好:"工厂要想产量高,车间早会要开好!"
到底什么是班组晨会?晨会是利用上班前5~10分钟的时间,全体员工聚在一起,互相问候,交流信息和安排工作的一直管理方式。
1为什么要开晨会?
1、保障战略目标的实现:企业的战略目标只有从内容上层层分解到个人,从时间上细化到年、月、日,再一件件落实,才能逐步实现,而晨会正好可以通过检讨员工每天工作的进度,来落实战略的完成情况;
2、部署重点工作:将当日的工作重点进行部署和强调,确保每个成员知悉,同时便于相互间的配合;
3、增强员工的整体素质:通过早会传递信息、组织员工学习,进行典范分享,使员工不断增长知识,学到和掌握更多的专业技能;
4、解决信息的“肠梗阻”现象:将晨会作为信息交流的平台,及时传达公司的指示和精神,以及重大信息的反馈;
因此,开好晨会,可以有效提升一个团队的凝聚力、执行力和战斗力,能够锻炼管理人员和员工的表达、沟通能力和综合素质;有利于形成独特的班组文化。
2开好晨会的窍门
1、晨会的时间:可以安排在班前召开,一般掌握在10-20分钟为宜(与人数多少有关,如果10人以上,可以考虑分组召开);
2、晨会的地点:一般选择在就近的工作场所或办公区域,但是要确保开会时周围环境不影响晨会的效果;
3、先整队,后晨会:所有员工必须按统一要求,做到站姿标准,着装统一,整齐划一,班组长在队列前方进行讲评;
4.主持人的选定:开始阶段,最好以主管本人为主,之后根据部门形势的管控情况,决定是否调整或轮流主持;
5、为了节省时间,防止扯皮和跑题,晨会最好使用统一的晨会表单:正常内容不汇报,只谈结果,简明扼要,原因不解释、困难不解释;对成员之间可以自行协调解决的,不得提报晨会;晨会非讨论会议,不能反复纠结于某事,凡只牵扯个别人、耗时较长的,一律会后解决等等。
3高效晨会的模式
高效的晨会,需要目的明确、条理清晰、节奏紧凑、速战速决。
1、严格考勤:
在晨会开始前,班组长可以通过点名来了解班组员工的情绪。
2、生产指令和目标传达(占晨会时间约为30%):
包括生产安排、质量目标、政令传达等。
传达的要点:
明确告知短期生产计划(每款、每天的计划)
明确班组质量目标,简述明确;
突出重点,发挥其时效性
确认对方是否正确接收信息;
明确告知短期生产计划(每款、每天的计划)
明确班组质量目标,简述明确;
突出重点,发挥其时效性
确认对方是否正确接收信息;
3、工作教导(占晨会时间约为50%)。
包括作业规范说明,标准化工作,安全生产,品质异常及个人品质、效率总结。工作标准的维系。要学会具体问题具体分析,建议在员工工作出现差错的情况下强调制度及工作标准,千万不可千篇一律每天都去泛泛而谈,这样只能使员工厌倦,遭到员工的排斥。
4、理念的培养。
包括工作教养、作业习惯、质量理念等。
5、做好晨会记录
4晨会后的反馈跟踪
1、及时的复核。开完晨会后,班组长要针对晨会内容,在接下来的工作中有意识的跟踪,看员工是否依照要求作业生产,如发现有偏差的要马上指正,从而保证晨会效果。
2、不断的总结。作为晨会组织者的班组长,应该针对每一次班前会有意识的不断总结,找出不足的地方,包括主持的方式,语言的组织,会议的内容,效果的追踪等等方面,以便下次改进,不断提升班前会的质量,推进班组的建设。
按以上步骤召开的晨会,一般在10-15分钟以内就能结束,也基本能够达到管理者的预期。
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