船舶证书有效性控制程序丨码头网
船舶证书有效性控制程序
目的
确保所管理船舶的所有证书的有效性得到严格控制，确保船舶证书始终有效。
适用范围
适用于公司各部门和所管理的船舶。
证书分类
证书分为船旗国证书、船级证书、法定证书以及相关检验报告、消防救生设备检验证书、GMDSS检验证书等、船舶设备的产品证书、船舶保险证书（船壳险和P&I以及蓝卡证书等）
船旗国证书是指由船旗国主管当局直接签发的证书
01.最低安全配员证书
02.船舶国籍登记证书
03.船舶电台执照
04.船舶连续概要记录
05.船舶燃油民事责任保险证书BBC
06.船舶残骸打捞责任保险证书
07.MLC规定的船员遣返、就医、死亡赔偿责任保险证书
08.船旗国船员值班证书（船员部负责申办管理，证书原件交船长管理）
船级证书
由船级社签发的船级证书+附件
法定证书，船级社根据国际公约如MARPOL和SOLAS公约以及ISPS、MLC公约以及压载水管理公约等签发的证书
01. 国际吨位证书（附上：吨位计算书）
02. 国际载重线证书（附上：载重线状态评估报告）
03. 船舶安全结构证书
04. 船舶安全设备证书（FORM E）
05. 国际防止油污证书（FORM A）
06. 国际防止大气污染证书（FORM AIR）
07. 国际防止垃圾污染证书（证明）
08. 国际防止卫生水污染证书
09. 船舶防污底证书（FORM RAF-E）
10. 无线电安全设备证书（FORM R）
11. 散货适装证书
12. 谷物适装证书
13. 危险品适装证书（附件适装危险品清单）
14. 巴拿马运河吨位证书
15. SUEZ运河吨位证书
16. 国际能效管理证书
17. MLC符合证明
18. 压载水管理证书
19. 远程测试报告（LRIT证书）
20. 公司ISM符合证明 DOC(指定人员管理)
21. 船舶安全管理证书SMC(原件船长保存，复印件指定人员保存)
22. 保安计划批准书
23. ISPS保安证书
24. MEDICAL CHEST CERTIFICATE（去印尼船才有）
25. MLC 船员舱室证书（老船一般没有）
26. 起货机年度检验及5年负荷试验报告（证书）
27. 船舶检验状态信息表（每季度更新）
28. 公司签发的无石棉使用声明（每年签发一次））
29. 船用药品证书（国内医师签发的，有效期1年）
30. 磁罗经自查表（一年有效）
31. GMDSS岸基维修协议
船级社检验报告
01. 船长要将船级社签发的所有船舶检验报告，按照检验报告的类别分类编写保存目录，并按照目录顺序及时间先后存放在专用船舶检验报告簿。
02. 船长应该在每次收到船级社的检验报告后，及时编写更新检验报告目录，确保目录与实际保存检验报告相符。
03. 检验报告分年检报告、坞检报告、特检报告、临时检验报告、SMC/ISPS初次审核报告、期间审核报告、换证审核报告、海损修理检验报告等。
年度检验和坞检以及特检报告内容应该按照船级社的报告规定收集，5年一循环，五年前的检验报告可以收存在固定档案袋内，表明时间和收存人，可以作为历史资料以备查阅。
消防救生设备等检验证书
01. 固定CO2灭火系统2年一次称重，管路吹通试验报告
02. 固定泡沫灭火系统2年化验和管路吹通试验报告
03. 固定CO2灭火钢瓶每10年水压试验报告
04. 手提灭火器年度检验报告
05. 手提泡沫灭火器水压每5年试验报告
06. EEBD应急逃生呼吸器每1年岸上检验报告
07. 消防员装备年度检验报告
08. 消防员装备空气瓶每5年压力试验报告
09. 救生艇/救助艇及艇架年度检验报告
10. 救生艇/救助艇及艇架5年负荷试验报告
11. 救生筏及静水压力释放器年度检验报告
12. 浸水保温服检验报告（证书）10年内每3年1次，10年后1年一次）
其他重要设备检验报告
13. 四合一气体探测仪年度检验报告
14. 酒精测试仪年度检验报告
15. 15PPM浓度测试仪每5年专业厂家检测报告
16. GMDSS年度检验报告
17. AIS年度检验报告
18. SARS保安报警年度测试报告
19. SVDR或者VDR年度检测报告
20. EPIRB年度检测报告
21. EPIRB 5年岸基维修报告
22. 锅炉年度检验报告（该项可以归类在船级社检验报告里）
23. 锅炉特检报告（该项可以归类在船级社检验报告里）
24. 装载计算机年度检验报告
船舶设备产品证书
船长应该负责收集整理船舶设备产品证书，编制产品证书目录，建立专用产品证书簿，所有产品证书应该按照产品目录顺序存放于产品证书簿内，并在产品证书首页标注与产品目录相同的序号，便于查找。当设备或产品废止不用或换新后，及时更新产品目录内容。当同一编号有几个相同产品时如船舶缆绳，
可以按照供应上船时间先后编号（如12-1,12-2,12-3等）
原则上，船舶产品很多，新船船舶产品证书有2-3本，主要分类有轮机类、船体类和电器及通导设备类。
我们应该按照原船习惯分类更新目录和及时清除废止的产品证书，确保目录与实际保存证书一致。
船舶保险证书
01. P&I船东责任险证书
02. 船壳机械设备保险证书
03. 油污损害民事责任保险证书
04. REMOVAL WRECKS沉船打捞证书
05. 船员遣返、就医、死亡赔偿责任保险证书
06. 其他特殊保险证书如战争附加险等
各轮船长和公司机务部应该按照上述具体要求，及时归类，建立档案专用文件夹，内附文件目录清单，按照时间和目录顺序存放。每半年更新。
机务部和海务部主管登轮检查时，要抽查目录与文件的存放是否一致有效。发现问题及时提出整改意见，下次登轮再复查。
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