Proposal辅导

留学论文proposal怎么写

第一步：确定你的提案类型

写提案的第一步是确定需要什么类型的提案。不同的类型有不同的规则，在要求提交另一种类型的情况下，提交一种类型是通往垃圾桶的捷径。

商业提案主要有三类：正式征集、非正式征集和主动征集。如果你想知道如何写提案，你必须了解这些区别。除了下面的提示外，请参考我们关于商业沟通类型的文章，以确保你有正确的语气和格式给你的客户。

1、征求的建议

征求的建议是对具体要求的书面答复。中标的卖家通常是满足所有要求且价格最低的人。如果你在几家供应商的短名单中脱颖而出，通常会被授予面试机会。

征求建议书(RFPs)一般提供建议书的方向，客户具体说明他想买什么。如果你的产品不能满足他们的需求，或者他们正在进行大宗采购，并希望获得几个标书，客户就可以发出RFP。这些建议书可以很短，也可以长达数千页。

报价请求(RFQs)为一个大订单寻求最佳交易。价格、可用性和交付都是询价的考虑因素。询价单通常非常长，所以回应询价单的建议书也应该非常长。你对RFQ的回应应该包括关于成本、客户问题的处理和质量控制的信息。

当客户购买一项服务，如建筑服务时，会发出招标书(IFB)。投标书必须非常详细，价格往往是最重要的，因为能提供最优质服务的最低投标书通常会胜出。IFB的建议书很长，通常包括总体成本和精确的完成时间表的信息。

2、非正式征集的建议

非正式征求的建议通常是在供应商或经理与客户交谈后发出的。客户可能有足够的兴趣来要求一份建议书。这些非正式的建议可能只包含基本信息，总结在电话中讨论的内容，以及什么类型的产品可以以什么成本提供。

3、主动提出的建议

另一种形式的提案是未经请求的提案。这是向新客户或现有客户提出的关于新产品或服务的建议。这些建议通常是为了产生新的客户或让现有客户成为回头客。

第二步：撰写一份成功的建议书

撰写建议书最重要的规则是，客户永远是对的。当提案是由客户正式或非正式征集的，你应该向他们询问提案指南。当提交一个主动提出的提案时，你仍然应该向客户寻求指导，并参考以前提交给同一买家的任何提案。

某些基本的最佳做法适用于所有提案。一份好的提案是关于在你的公司和你的潜在客户之间建立一种关系。专注于回答这些关于你的业务和你能提供什么的简单问题。

你是谁?建立你的商业身份，以及它如何与客户的需求相匹配。要简短!

你的客户想要什么?没有什么能比知道客户想要什么更有效地把你的建议放在客户名单的首位，也没有什么能比不说出来更迅速地把它放入循环文件。

你要做什么?不要过度承诺! 要清楚地说明你的可交付成果和你要满足的客户需求。

你打算怎么做?在这一点上保持简洁和集中。你的建议不需要你的商业模式的每一个琐碎的点。相反，它需要对你的方法进行清晰的总结，以及为什么它们是这个客户的完美匹配。

为什么你是这个项目的最佳选择?将此作为你的结论，并作为对所讲内容的总结。每个答案都应该支持 "我们是您项目的最佳选择 "这一说法。这是你说这句话的机会。

第三步：成功的格式

对于许多提案，客户提交的提案请求书将包括一个需要遵循的格式。如果您收到这样的格式，请严格遵守它。即使是最小的偏差，也足以让被提案淹没的客户从考虑中删除您的提案。

如果你没有收到要求的格式，那就看你自己了。使用我们的非正式提案的例子来获得灵感，或者按照上面的问题清单。只要你以清晰可读的方式传递相关信息，你的提案应该是可以接受的。我们还提供了一些有用的提示，以帮助你的提案从其他提案中脱颖而出。

与撰写提案一样，提案的格式也遵循一些基本的最佳做法。坚持以下规则，以确保你有一个完整和有吸引力的产品。

1、清晰就是一切

建议书的目的是说服读者考虑向你购买。你的解释需要清晰、简明和切中要害。保持你的句子简短。尽可能的具体。避免使用流行语、俚语和习惯用语。

在全球经济中，你的提案很可能被那些英语是第二语言的人阅读和批准。要想获得更多关于写好建议书的无情清晰的指导，请查看我们关于ESL商业写作的建议。这里的建议适用于所有良好的商业沟通。

2、视觉化

你的提案应该以标题页的形式开始，以视觉辅助。如果你的公司有视觉资产，在标题和整个提案文本中使用它们。即使你没有，每份提案都应该有一个标题页，包括公司名称和联系信息、提案接收人和提交日期。

对视觉吸引力的强调超出了标题页的范围，也延伸到了提案的文本中。如果你有图片和图表，就使用它们。如果没有，也要使你的文字吸引人。在你的段落之间留出空白。使用标题和副标题来分割大块的文字。将列表分成子弹或数字。你的提案越容易让人看懂，就越有可能被接受。

3、精心校对

每一条提案规则都是基于一个简单的原则：你的读者正在寻找一个抛弃你的申请的理由。他们必须这样做。一份工作的提案几乎总是远远多于实际工作。一个错别字就足以将你踢出竞争行列。仅有拼写检查是不够的。要让多人看一遍，确保没有错误。

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