外贸流程的基本流程图，简单梳理外贸流程

2023-05-17 14:58:29 标签：流程图

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外贸流程是指国际贸易中所涉及的一系列步骤和环节，包括客户询价、报价和谈判以及货物交付等基本流程。下面就通过外贸流程的基本流程图给大家分享简单梳理外贸基本流程的方法。

一、外贸流程图的作用

1、有助于明确外贸业务中的关键环节和步骤，提高工作效率；
2、有助于对外贸业务流程进行分析和优化，降低业务风险；
3、有助于对外贸单证进行管理和整理，提高单证的质量和安全性；
4、有助于对外贸货物进行跟踪和监管，保证货物的安全运输和交付；
5、有助于对外贸客户进行管理和维护，建立良好的客户关系，提高客户满意度；
6、有助于对外贸市场进行调研和分析，了解市场需求和趋势，制定合理的市场营销策略。

二、外贸流程的基本流程图

外贸流程的基本流程图即梳理外贸流程中的基本流程，通常包括：客户询盘、报价、得到订单、下生产订单、业务审批、下达生产通知、验货、制备基本文件、商检、发货、售后服务。

当我们梳理好外贸的基本流程后，便可将其依序填充至迅捷画图的流程图编辑器中，这是一款简单且好用的流程图编辑工具。
至于外贸流程图的绘制方法，同其它普通流程图一般，将梳理好的基础流程依序填充至编辑器的画布区域即可，可以通过“ 流程图怎么画”一文了解。

1、客户询盘：客户向业务部门询问产品信息，包括货物品名、型号、数量、价格等。
2、报价：业务部门回复客户询价，确定具体报价内容，包括货物品名、型号、数量、价格、交货期、付款方式、包装规格等。
3、得到订单：经过洽谈，业务部门收到客户正式的订单。
4、下生产订单：业务部门得到客户订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
5、业务审批：业务部门在确认订单后，进行业务审核，包括审核费用、预计费用、交货期等，如有异常，需立即请客户改证。
6、下达生产通知：业务部门确定交货期后，通知工厂按时生产。
7、验货：在交货期前一周，通知公司验货员验货。
8、制备基本文件：工厂提供装箱资料，制作出口合同、出口商业发票、装箱单等文件。
9、商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同、发票等商检所需资料。商检局将来要到工厂验货，因此要提前通知并配合商检局的工作。
10、发货：根据合同约定的交货期和付款方式，安排运输和货物交接。
11、售后服务：客户使用过程中，如出现产品质量问题，要及时协调解决，提供相应的售后服务。
以上是外贸流程的基本流程图，其中每一步骤的细节可能会因公司、行业、目标市场等因素而略有不同。