Excel常用办公函数
1. 求和Sum;
sum函数用于多个数值的求和。
2.平均值Average;
Average函数常用于求多个数值的平均值。
3. 最大值 Max;
Max函数用于判断多个数值中的最大值。
4.最小值 Min;
Min函数用于判断多个数值中的最小值。
5.排名排序 Rank;
数值:表示带排名的数值。
引用:表示对应所有数值的列表,注意非数字值将会被忽略。
为保证排序的范围不变,此处需要把范围变为绝对引用。点击F4添加绝对引用
排序方式:选择从低到高升序排序,填非零值,数值3,
下拉填充公式,即可快速得到排名。
函数 RANK 对重复数的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。
例如,在一列整数里,如果整数10 出现两次,其排位为 5,则 11 的排位为 7(没有排位为 6 的数值)。
5.根据条件判断 If;
6.根据条件从另一个表中查找 Vlookup;
Vlookup适用人群有频繁需要进行数据统计、筛选、核对的职场人......
使用场景例子:核对数据准确性,从另外一张表上获取数据信息。
比如这张数据表格,上面有所有名单的信息;而我只想获取其中一部分名单的信息,比如姓名。
而我只想获取其中一部分名单的信息,比如姓名,那问题来了,如何快速查找填充姓名呢?
鼠标定位到“姓名”下的第一个单元格,插入函数,选择“VLookup”。
查找值:在“查找值”中选择两个表中拥有的共同列,即年龄"B5"。
数据表:在"数据表"中选中共同列(年龄)到目标列(姓名)。
在单击快捷键F4,添加绝对引用$,目的是为了保持“数据表”这片区域不变。
列序数:目标列在整个框定的区域的第几列,姓名在第2列,填2。
匹配条件:分为精准查找0;模糊查找1;此处需要精准查找,故输入0;
单击“确定”,下拉填充,搞定。
7.按条件统计个数 Countif;
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