哪些Excel方法能让你省时间？（看这里！）

「简单学会用Excel帮您争取“偷闲”的机会」

古人云“熟能生巧”，21世纪办公不能一味着敲键盘，Excel是现代办公中最常用的数据处理软件，学会用Excel的几个技巧能瞬间为自己提升几个“逼格”，还可以争取更多“偷闲”的机会。

这次带上了一个自制的案例表格，图1-1属于汇总表格信息，图1-2属于各子表格信息，以便大家更好的学习。这次介绍了几个管用的公式： ROW、MID、INDIRECT、VLOOKUP等，我相信大部分办公老手已经不能脱离VLOOKUP和INDIRECT这两个公式，学会上述公式的原理，对于处理Excel数据游刃有余。

图1-1

图1-1主表格信息

图1-2主表格

图1-2子表格信息

数据排序有时候因为筛选条件变更，数据排序没有随着一起变更过来，这种烦恼让不少“小白”不断键盘重新输入1、2、3，重新排序；其实可以运用ROW公式让排序更灵活。ROW是求当前单元格行号的值公式，熟悉这一公式对混合使用有一定帮助。

图1-2子表格

图2-1

在正常数据处理里面，总有一些代码是固定不变，而且代码均有被赋予指定的意义；例如例子里面商店代码10001代表着“北京店”；如果每一次都是手动在商店代码上输入10001，然后在商店名称输入“北京店”，这样无疑是增加工作量。利用VLOOKUP直接能套取相应的值，图2-1属于指定单元格为条件查找，图2-2属于输入特定值为条件结合INDIRECT公式跨表格进行查找。

图3-1

图3-1 简单使用vlookup

图3-2

图3-2 混合使用vlookup

VLOOKUP处理查值的功能，但是如果遇到跨表格取值就尴尬了，其实可以运用INDIRECT公式进行调节；当表格命名格式与总表有对应关系的，可以尝试运用此公式；在不知道被取值单元格的具体位置，可以直接输入“XXX”作为查找条件。例如在例子里面，表格命名以商店代码为命名就可以两公式进行套用，而且“合计：”在每一单元格中位置均不一致，所以不能以具体单元格进行查找，唯有输入“合计：”作为查找条件。

INDIRECT是用于取特定单元格值的公式，例如图4-1取10001表格B3单元格里面的日期需要用到INDIRECT和MID公式；取10001表格B2单元格里面的单据号需要用到同样的原理。此时MID可以用LEFT公式进行替换，原理一样。