Zotero使用方法

肉特柔是一个免费的功能强大的文献管理工具，目前是基于飞狐浏览器的插件，在将来会开发独立的程序并能跨跃多种浏览器使用，因此，对于大多数从事科研与学术写作的读者来说，这是一个非常有价值的工具。为推广它在中文读者的使用，特地编写此微型指南。

肉特柔的一大特性是其界面的易懂性，符合人的思维习惯，只需要用半个小时就能学会差不多其全部功能——如果你对这样的界面感到陌生，用了超过两小时学习它的使用，就说明你需要相应的学习，以建立对计算机相关软件操作的习惯，因此，这样的学习也不是白费，学会了肉特柔，还提升了你对计算机的全面掌控能力。

你必须使用火狐浏览器（Firefox ）进行下载及安装操作！

请点击上面的图标进入肉特柔（Zotero ）主页，在右上角有下载链结。主页（/），下载的2.0.9版链结为：

/download/zotero-2.0.9.xpi 如果是将自动探测到你使用的语言，因此你得到的也是肉特柔中文版。假如你向英文杂志投稿，希望使用英文版肉特柔，那么你需要设置其语言。在火狐地址栏上键入：about:config ，然后火狐问你懂不懂自己在做什么，不懂也装懂，点击OK ，找到配置语言的选项

eragent.locale ，双击，然后把语言改成en-US ，你就变成了英文版的了，重启火狐，就可以用了。相反，如果你要用简体中文，语言为zh-CN ，繁体为zh-TW 。

并非所有的菜单都全部中文化了，但对于大多数使用它的人来说，应该不成问题，最重要的区别在于，如

果你写投向国内中文杂志的文章，就要设置语言为中文，而投向英文杂志的就要设置为英文，其它语言也一样，这样其文献格式才会符合杂志要求，否则会增加手动修改的几率。

：点击前面链结就可以跳到Word 插件

2.0版本的，你的操作系统为Windows ，则可以点击直接安装。在安装前，请记住关闭Word 你必须使用火狐浏览器（Firefox ）进行下载及安装操作！

如果你使用其它文字编辑器，请在Zotero 相关网站上寻找必要插件。上述网页为其一，或者还可以寻找第三方开发的插件：

献管理功能，详见后述。通过上述第三方插件你还可以得到更多的功能。

在安装肉特柔以后，会在火狐

浏览器下的右下角显示Zotero 这个图标，点击后会弹出肉特柔操作界面。肉特柔界面分成三块，左边是宏观区，中间是文献区，右边是细节区。在文献区的上方有一系列的图标：

最左边的图标是“操作”，点击后会得到一系列操作的菜单：

点击配置，则进入配置菜单。在配置菜单中，最重要的是“格式”（Styles ），列举文献，一定要有格式，

因此，你必须配置好格式，否则写文章插入文献就会有困难。在使用Zotero 之前，要检查自己的格式管理器中是否列有格式，如果一个都没有，在执行插入文献操作时就会出现错误，错误不会提示你缺乏格式，切记你需要格式进行文献操作。

如果上面中间的大框（Style Manager ，格式管理器）中一片空白（我一次安装出现全空，另一次安装又装入了大多数的常见格式），则需要点击框下的“获取更多格式…”链结，该链结把你带到Zotero 的格式服务页上，如果你需要的文献格式不在你的选择项中，你也需要到Zotero 格式服务页上去下载，如果杂志更新了其格式，你可能也需要到这里更新：先删除计算机原有格式，重新下载。

户账号，你才能获得移动功能，让多台电脑上的肉特柔同步。

在获取账号后，到配置菜单上，点击同步（Sync ），填入你的账号，选择自动同步（Sync automatically ），然后就可以放心地使用了，多台电脑同步后，你的文件安全性大增，因为同时存在多个备份（起码有服务器与一台电脑的备份，每增加一台电脑使用，就多一个备份），用不着再备份重要文件了。

肉特柔免费提供100M 的空间，对大多数的用户来说，可能足够用了。如果有更大型的研究，可以向Zotero 购买更多的空间，1G=20美元/年；5G=60美元/年。要节约成本，可以及时把Zotero 中不再用的数据与文件移到其它免费储存服务上，比如Google 。还可以多人购卖空间分享，比如一个实验室可以购卖5G ，然后由该账户设置项目目录，给予分享者管理权限，则其他人可以自由使用分享空间了，项目使用空间总是算在

创建者身上，因此，分享者不要在自己名下创建项目。 初次安装还要在检索页面安装PDF 的索引识别，这一功能可以让你快速从PDF 中提取文献信息。但是如果PDF 文件本身没有相关信息，就提取不到了。 设置的其它项目可以保持不变。你可以开始使用肉特柔了！

肉特柔针对文献资料进行系统管理与获取。具体什么是文献，文献包括什么样的特性等超出了本指南的范围，如果你不熟悉，你就应当在使用中去学习。 这个简易指南是针对对文献管理有一定经验的同志，因此，对于使用肉特柔中的大多数一看就明白的功能与操作，我将不提及，比如在文献框中针对每一条可以点击右键得到Context Menu （环境菜单），其功能入眼即明，我不再介绍。

EndNote ，你会设立一个新的数据库，而在肉特柔，你会在“我的书库”（My Library ）下设立一个目录，跟Windows 下文件管理设立文档目录是一样的。在一个目录下，可以设立子目录，这是一个灵活的树状结构。同样的功能在EndNote 下则采用Group 分组来实现，但EndNote 的分组是受限制的，至多只能有两层。EndNote 下还有智能分组（Smart Group ）功能，实际上无非是设立预搜索模式，跟肉特柔的标签功能大同小异，但标签功能灵活性更高。GIGO （Garbage in Garbage out ），如果用户不能快速地对文献进行注释标记，这种智能分组就用处不大。

在左侧管理功能区最上方有两个按钮，一是增加目录分类，二是增加分组。分组需要去肉特柔的网站上进行操作，而一旦建立了共享组，则可以随便进行目录操作。删除目录要使用右键环境菜单。

用户切记分组是跟别人共享用的，如果不涉及共享，则不必要建组。建组时创造人是新建组的拥有人，也同时承担所建组的所有成本——组所用的空间全算在拥有人头上，如果别人拥有该组的编辑权，他把你的空间塞爆了也不会影响他的空间。有效利用免费的100M 空间是需要精打细算的。