公司内部的组织结构可以如何设置
企业组织架构有不同的模式,每个企业也有自己的特色,企业在不同发展阶段也有不同的组织架构模式和特色,这里我们不一一探讨各种组织模式,我们看一下组织架构设置中一些基本原则。
一是组织架构承接企业战略。企业战略不同,组织架构的模式和职能也不同,一定程度上体现了目标管理的组织架构;
二是精简、高效原则。不要设很多部门,部门多了,经理阶层自然就多了,经理阶层多了,很多事情没有也就有了。当然也要考虑企业的现实和特殊情况。
三是组织架构很好的响应市场和客户需求。组织架构设计时,一定要考虑如何才能更快的响应市场和客户的需求,组织内部分工明确,同时沟通协调信息传递顺畅及时,尽量避免多部门同时接触同一客户;
四是组织架构考虑管理单位和内控的要求。比如上市公司要有完善的公司治理结构,中央企业要考虑《中央企业全面风险管理指引》的要求,银行要考虑《商业银行内部控制指引》等。
一)具备服务性的功能 物业管理公司是专门从事物业管理与服务的服务性企业,它的组织机构的设置必须保证具备这些功能,并有助于实现企业的服务宗旨。 (二)充分发挥公司员工潜能 物业管理公司的管理、经营和服务活动都是依靠每一个人来实现的。因此,组织机构的设置要求每一位职员都能人尽其才,充分发挥个人智慧。 (三)关系协调 公司是一个有机整体,是由人、财、物、技术、信息等要素和子系统组成的开放系统,这种系统能否最大地发挥出整体功能,有赖于系统内各要素的协调配合。因此,组织机构的设置必须保证公司内部各种关系的相互协调。 (四)效率与效益 物业管理公司组织机构的设置要求从实际出发,以低成本的投入达到最好的工作效率、经济效益、社会效益以及环境效益。 物业管理公司不是孤立的经济实体,而是开放的组织系统。要设计一个功能齐全、结构合理的组织机构,首先必须明确每一个组织机构的功能作用和具体目标,其次则需要考虑人、财、物等资源分配以及各部门之间、人与人之间的协调关系。组织机构设置的目的性和科学性是保证公司整体协调和高效运作的关键。 二、物业管理公司组织机构设置的原则 为了发挥物业管理公司组织机构的整体功能,实现公司的总目标,根据上述四个基本要求,组织机构的设置应遵循以下原则: (一)目标原则 公司有自己的经营发展目标,组织机构的设置必须以公司的总体目标为依据。从某种意义上讲,组织机构的设置是实现公司总目标的一种管理手段。因目标设置机构,因机构设职设人,这是组织机构设置的目标原则。 (二)统一领导与层次管理原则 物业管理公司的经营战略和重大决策权应集中在高层领导手中,而日常工作的管理与经营权力则逐级授权,实行层次化管理。统一领导是各项工作协调进行和实现总目标的决策保证,分级层次管理则是充分发挥各级管理人员积极性的机制保障。如果公司的高层领导整日忙于事务性工作而很少花精力去考虑重大决策问题,则不仅会影响各层次管理人员的积极性,而且会使企业逐渐失去长远的战略目标,甚至迷失发展方向。这是企业逐渐步入正轨的情况下,高层领导尤应注意的层次化管理问题。 (三)分工协作原则 分工协作是社会发展进步的标志,它不仅能提高劳动生产率,而且能发挥整体效益。物业管理公司能否最大程度地发挥出整体效益,取决于组织机构的专业分工与相互协调。公司总的目标如能分层次落实到各个部门,使之各司其职,相互协作,目标也就不难实现了。 (四)责权对应原则 整个公司的责任和权力是对等的,委以责任的同时也必须委以自主完成任务所必需的权力。有责无权,不仅不能调动管理人员的积极性,而且使责任形同乌有,最终无法保证公司任务的完成;有权无责,必然助长官僚主义,导致权力滥用。 (五)有效管理幅度原则 在处理管理幅度与管理层级的关系时,一般情况下应尽量减少管理层级,尽可能地扩大管理幅度;否则,管理层级多了,人员和费用也多了,会影响公司的经营效率。但是,有效的管理幅度必须考虑到机构特性、管理内容、人员能力以及组织机构的健全程度等因素,管理幅度过大同样也会影响公司的经营效率。 三、物业管理公司组织机构的类型 物业管理公司组织机构的基本类型一般有直线制、直线职能制、生产区域制、事业部制等。目前,我国物业管理公司的组织机构主要采用以下几种形式: (一)直线制 直线制是企业管理机构最早的一种组织形式。采用这种类型的物业管理公司一般都是小型的专业化物业管理公司,以作业性工作为主,如专门的保洁公司、保安公司、维修公司等。这些公司下设专门的作业组,由经理直接指挥。 直线制的特点是企业的各级组织机构从上到下实行垂直领导,各级主管人员对所属单位的一切问题负责,不设专门职能机构,只设职能人员协助主管人员工作。 直线制的优点是责权统一,行动效率高;缺点是对领导者的要求比较高,要通晓多种专门知识,亲自处理许多具体业务。 (二)直线职能制 直线职能制是在直线制的基础上吸收了职能制的长处。各级组织单位除主管负责人外,还相应地设置了职能机构。这些职能机构有权在自己的业务范围内从事各项专业管理活动。 目前,一般的大中型物业管理公司都采用直线职能制组织形式。如广州市建设物业管理公司的组织机构基本上即属于这种类型。公司总部设有物业管理部、计划开发部、财务部,下设经营部、房产管理部、江南管理部、江北管理部、天河管理部等,江南、江北和天河等管理部下设业务部门、职能部门,如天河管理部下设土建、水电、绿化环卫、保安队、管理处、资料、预算等业务部门和职能部门。 直线职能制综合了直线制和职能制
第一步,选择确定组织架构的基础模式。这一步工作要求根据自己企业的实际,选择确定一个典型的组织模式,作为企业的组织架构的基础模式。在当代企业的实践中,选择直线职能式和矩阵式结构的较普遍,并有越来越多的企业选择增加弹性模式的相应特征予以补充其基本模式的局限。
第二步,分析确定担负各子系统目标功能作用的工作量。这一步工作要求根据目标功能树系统分析模型,分析确定自己企业内部各个子系统目标功能作用的担负工作量。要考虑的变数有二:一是企业的规模;二是企业的行业性质。
第三步,确定职能部门。这一步工作要求根据自己企业内部各个子系统的工作量大小和不同子系统之间的关系,来确定企业职能管理部门。
即把关联关系和独立关系,并且工作量不大的子系统的目标功能作用合并起来,由一个职能管理部门作为主承担单位,负责所合并子系统的目标功能作用工作的协调和汇总。把制衡关系的子系统的目标功能作用分别交由不同单位、部门或岗位角色承担。
第四步,平衡工作量。这一步工作要求对所拟定的各个单位、部门的工作量进行大体的平衡。因为工作量过大的单位、部门往往会造成管理跨度过大,工作量过小的单位、部门,往往会造成管理跨度过小。
所以,需要通过单位、部门之间的工作量平衡来使管理跨度实现合理化。在这里,要注意的一点是:存在制衡关系的子系统,要避免将其目标功能作用划归为同一单位承担,即要优先保证制衡关系子系统的目标功能作用的分开承担。
第五步,确立下级对口单位、部门或岗位的设置。如果企业下属的子公司、独立公司、分公司规模仍然比较大,上级职能管理部门无法完全承担其相应子系统目标功能作用的工作协调和汇总,就有必要在这个层次上设置对口的职能部门或者专员岗位。
第六步,绘制组织架构图。这一步工作要求直观地构画出整个企业的单位、部门和岗位之间的关系,及所承担的子系统目标功能作用的相应工作。
第七步,拟定企业系统分析文件。这一步工作也就是为企业组织架构确立规范。企业系统分析文件是具体描绘企业内部各个子系统的目标功能作用,该由哪些单位、部门或者岗位来具体承担,以及所承担的内容,并对职责和权力进行界定。
第八步,根据企业系统分析文件撰写组织说明书。这一步工作就是在组织构图的基础上,分析界定各个单位、部门组织和岗位的具体工作职责、所享有的权力、信息传递路线、资源流转路线等。
第九步,拟定单位、部门和岗位工作标准。明确界定各个单位、部门和岗位的工作职责、工作目标、工作要求。
第十步,根据企业系统分析文件、组织说明书及单位、部门和岗位工作标准进行工作分析,并撰写工作说明书。除了界定前述内容外,还要明确界定任职的条件和资格。
第十一步,就上述文件进行汇总讨论,通过后正式颁布,组织架构调整改造工作完成。
扩展资料
企业组织结构管理与组织再造工作,意义非同一般。“三个和尚没水吃”的典故己是众所皆知,类似“三个臭皮匠,胜过诸葛亮”的故事也时有传闻,其实这就是组织结构管理的效果。
决定一个企业是否优秀,能否长寿,不是看企业的领导人多么伟大,最重要的是看企业的组织结构是否能让平凡的员工通过不平凡的努力,创造伟大的业绩:
反之则会让优秀的员工仅仅做出平凡的业绩。那么,是什么导致了这两种截然不同的组合效果呢?或者说,为什么“整体可能大于各部分的总和”,也可能相反呢?其根本的原因就在于组织结构不同,要素组合在一起的方式不同,从而造成了要素间配合或协同关系的差异。
组织结构管理得好,可以形成整体力量的汇聚和放大效应。否则,就容易出现“一盘散沙”,甚至造成力量相互抵消的“窝里斗”局面。也许正是基于这种效果,人们常将“组织”誉为与人、财、物三大生产要素并重的“第四大要素”。
也正是在这一意义上,美国钢铁大王卡内基这样说道:“将我所有的工厂、设备、市场、资金夺去,但只要公司的人还在,组织还在,那么,四年之后我仍会是个钢铁大王。”由此,不难看出组织结构管理及组织工作的重要性。
近年来,对于企业竞争优势的关注开始集中于组织内部结构和组织行为。有研究机构提出企业竞争力和竞争优势的核心不是依赖于拥有特定的组织资源或能力,这些通常可能被其他公司模仿或购买。
伯特咨询的研究也指出,竞争优势来源于组织内部运行机制,它确保企业经营的不同方面得以协调,如它的市场范围、它的技能、资源和程序。企业可以被视为其构成要素相互依赖的系统,所有的要素都必须在市场中保持协调一致。
正是这些要素复杂而模糊的互补关系及组织协调战略目标的能力和执行的程度,给了企业一些特殊的、难以完全模仿的能力,形成了组织竞争优势的来源。
参考资料来源:百度百科-企业组织结构
参考资料来源:百度百科-组织结构
1、单位、部门和岗位的设置。
岗位是组织结构最小的基本单位,从岗位的集合,得到科室与部门。部门的整合,形成了整个组织,一个统一的单元。
但是,实际的整合与划分,逻辑应该是从上往下。也就是企业要确定这个单元的目的是什么,根据目的,来确定各部分的功能,进而确定各功能下需要什么岗位单元。
2、单位、部门和岗位角色相互之间关系的界定。
关系的界定包含内部和衔接两部分。内部要确认各自的职责和权力,外部要确定相互之间的关系。明确内部,才能做好工作的确认。理清外部,才能做好工作的沟通与衔接。
3、企业组织架构设计规范的要求。
设计规范并没有一个统一的标准。企业在做前两个动作时,都会有自己的原则,最简单的例子就是,有的企业人事行政不分家,甚至还兼带了办公室的职责,但有的企业则是完全分开的。总的来说,只要符合企业的某些原则,比如高效,就是行得通的。
扩展资料:
1、指导思想
为实现公司经营目标,优化管理流程、推进功能组合,以规范机构设置、强化管理职能、提高办事效率为重点,建立规范有序、管理科学、运转协调、以人为本,符合现代企业制度需要的组织架构。
2、设置原则
坚持高效、简洁、有序的原则;坚持适应公司体制改革的原则;坚持符合现代企业制度的原则。
1、部门职能设计:按活动功能划分及整合,形成活动子集——不同的活动子集构成各个部门;将部门子集活动进行分解,形成岗位系列;测定每个岗位的活动总量,设定编制;明确部门及岗位职能。
2、权力体系设计:包括职权设计、集权与分权,职权的设计要与职能相匹配。
3、职责设计:职责设计要与职能、职权匹配。
4、管理幅度、管理层次设计。
5、信息传递方式,运行机制(活动流程)设计。
组织机构是指组织发展、完善到一定程度,在其内部形成的结构严密、相对独立,并彼此传递或转换能量、物质和信息的系统。起源于人类的共同劳动,随着人类社会的发展,尤其是国家的诞生日趋完备、成熟。
其任务是协调各种关系,有效地运用每个组织成员的才智,充分发挥组织系统的力量,达成团体的目标。
扩展资料:
企业的上下要有对应关系。下级只对上级负责,指挥管理不超过下级。只有这样,命令和命令才能统一起来。同时,它不仅可以让上级了解下属的工作情况,也可以让下属充分了解老板的意图。
每个岗位的职责和权力必须一致。那就是要承担什么样的责任,应该被赋予什么样的权力。例如,如果部门经理承担整个部门的管理责任,就必须给予部门经理招聘、考核和奖惩的权利,否则部门经理很难在部门树立威信。
为了保证任务的完成和企业目标的实现,企业管理组织将每个员工的力量集合起来,形成一个整体,明确自己的任务,围绕企业的总体目标进行经营。企业组织设计应以事为中心,因事设岗,因岗设人。
参考资料来源:百度百科——组织机构
按照供产销一条线的思路设置,
供:采购部
产:生产部加质量部
销:销售部
外加:总经理办公室(企管部)、办公室和人力资源部
具体要看你公司的结构如何。
可分以下部门:生产制造部,人事部,财务部,技术部,生产管理部,行政部,品质部.级别为:董事长→总裁→总经理→厂长→部长→经理→课长→主任→系长→组长→班长→员工.初建公司设级别必须从低往上设,这样才有升级机会,否则高了就难再上了
问: 公司组织结构图怎么设置?
尹鹏红15858216469:1、总公司 Head Office (HO) 2、分公司 Branch Office (BO)3、营业部 Business Office (BO) 4、人事部 Personnel Department (PD)5、人力资源部 Human Resources Department...
问: 公司的组织架构,是由谁来决策和制定的?
尹鹏红15858216469:2. **首席执行官(CEO)**:CEO作为公司的最高行政长官,通常主导组织架构的设计和调整,确保其与公司的战略目标相匹配。3. **高级管理团队**:包括首席运营官(COO)、首席财务官(CFO)、人力资源总监(HRD)等,他们根据各自职能领域的需要,参与到组织架构的设计中。4. **人力资源部门**:人力...
问: 公司组织结构是什么
尹鹏红15858216469:1. 职能部门:这是组织结构中的基本单位,如人力资源部、财务部、市场部等。每个部门都有其特定的职责和任务,以确保公司的整体运营和业务发展。2. 层级结构:大多数公司都有明确的层级结构,从高层管理到中层管理,再到基层员工。这种层级结构有助于确保决策的有效传达和实施。3. 跨部门协作:除了垂直...
问: 企业中应如何设置组织机构
尹鹏红15858216469:1、部门职能设计:按活动功能划分及整合,形成活动子集——不同的活动子集构成各个部门;将部门子集活动进行分解,形成岗位系列;测定每个岗位的活动总量,设定编制;明确部门及岗位职能。2、权力体系设计:包括职权设计、集权与分权,职权的设计要与职能相匹配。3、职责设计:职责设计要与职能、职权匹配。4...
问: 有限责任公司内部组织结构如何设置?
尹鹏红15858216469:有限责任公司内部组织结构由:股东会,董事会(或执行董事),监事会,以及生产部门,经营部门,管理部门,财务部门等机构组成。组织结构是为了实现组织的目标,在组织理论指导下,经过组织设计形成的组织内部各个部门、各个层次之间固定的排列方式,即组织内部的构成方式。
问: 企业管理的组织架构要如何设计?
尹鹏红15858216469:2. 企业经营优化和重组:当企业面临经营问题或需要进行重组时,重新设计和调整组织结构可以提高工作效率、优化资源配置,并更好地适应市场变化。3. 工作流程优化:通过分析和改进工作流程,组织架构可以帮助企业实现更高效地运作和更好的协作,提升团队的整体效能。4. 企业裁员:在裁员过程中,重新调整组织...
问: 带团队,你需要了解的公司组织架构设置的方式
尹鹏红15858216469:作为团队领导者,理解公司组织架构设置的方式至关重要。它对团队效率有着直接的影响。组织架构的设计主要考虑六个关键要素:工作专门化、部门化、指挥链、控制跨度、集权与分权以及正规化。工作专门化通过分解工作,提高效率,但过度可能引发负面影响;部门化则有职能、产品、地域和流程等类型,利于任务分工和...
问: 公司组织结构什么意思
尹鹏红15858216469:1. 部门设置:根据公司的业务特点和需求,公司会划分为不同的部门,如销售部、生产部、研发部等。每个部门负责特定的任务和功能。2. 职位与角色:在每个部门内,会有不同的职位和角色,每个职位或角色都有明确的职责和权力。这些职位和角色共同构成公司的员工层级。3. 决策机制:组织结构还包括决策权的...
问: 组织机构的设置_组织机构的设置方法
尹鹏红15858216469:组织机构设置有哪些原则原则1:以顾客为中心组织依存于其顾客。因此,组织应理解顾客当前的和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望。原则2:领导作用领导将本组织的宗旨、方向和内部环境统一起来,并创造使员工能够充分参与实现组织目标的环境。原则3:全员参与各级人员是组织之本。只有他们的充分参与,才能使他们的才干...
问: 公司内部的组织结构可以如何设置
尹鹏红15858216469:第一步,选择确定组织架构的基础模式。这一步工作要求根据自己企业的实际,选择确定一个典型的组织模式,作为企业的组织架构的基础模式。在当代企业的实践中,选择直线职能式和矩阵式结构的较普遍,并有越来越多的企业选择增加弹性模式的相应特征予以补充其基本模式的局限。第二步,分析确定担负各子系统目标...