· 还在因为财务报销头疼，那是因为你没有用对系统！
员工是公司不可或缺的一部分。在某些情况下，员工会用自己的钱支付工作费用。比如出差，员工需要自费交通、住宿等费用。有时，公司会报销这些费用。由于这些费用属于工作开支，因此员工将从公司获得报销。Odoo支出模块有助于有效的支出管理。该模块有助于员工费用审批和适当的支出跟踪。它还提供了一种与其他模块集成的简单方法，例如会计、工资单等。
打开支出模块后，将显示用户创建的所有支出。“新建”按钮可用于生成新费用。也可以扫描报告。此视图提供以下选项：“筛选”、“分组依据”和“收藏夹”。
用户可以选择某个费用类别。用户可以使用许多消费类别，包括通信，礼品，旅行和住宿，其他等。可以创建这些类别。要添加新类别，请选择“配置”菜单的“费用类别”选项。
此页面显示所有生成的类别。此视图还提供创建的类别名称、内部参考、销售价格和成本数据。用户可以通过选择“新建”按钮来创建一个新按钮。
用户可以在“开票”部分指定用于产品报销的基础。这里有三种选择。第一个是“否”，这意味着员工不会获得这些商品的报销。如果报销是基于“按成本”提供的产品，则可以选择第二种选择。如果用户选择第三个选项“销售价格”，则将在常规数据中添加一个称为“销售价格”的额外字段。成本将根据增加的销售价格再次向客户开具账单。让我们检查一下费用创建的过程。导航到“我的费用”页面，为员工输入新费用。然后，用户可以从那里向指定的类别添加成本。选择“新建”选项以添加新支出。
用户在创建费用时必须首先包含费用描述。接下来，选择费用类别。然后，“总计”字段将根据所选类别中选择的数量自动更新。选择产生费用的工作人员。费用创建日期和可以添加到记录交易记录的帐户。使用“附加收据”选项，员工可以上传支出单据。
以下，我们将用实际的操作案例为您讲解：
员工应当报销其所产生的任何费用。当一名员工垫付资金来完成客户的任务时，如果该员工保留了该笔垫付款项，则企业将向客户报销该笔款项。有两种方法可以获得退款：要么直接将款项支付给员工，要么将其记入下一张工资单。
我们来研究一下将款项返还给员工的流程。可以建立一个单独的日记账来处理员工费用。再次单击“配置”选项卡并选择“设置”。填写日记账名称并将其保存。
为员工创建一个新的费用。这将选择先前定义的类别。这表明员工支付了 750 美元来手动完成实地考察。因此，员工必须收到这笔款项的报销。因此，在描述中添加了实地考察。它根据类别增加了这笔费用。如前所述，提交的文件现在包括附加收据。按下标记为“创建报告”的按钮。
创建报告后，将其提交给管理层。经理将在验证后授权报告。
用户可以过帐授权支出报表的日记帐分录。
在本例中，报表从“完成”步骤直接进入“已发布”阶段。由于员工支付了这笔款项，因此打算将其偿还给员工。因此，按注册付款图标。将有另一个弹出窗口来注册付款。您可以在其中添加日记帐、付款方式、金额和付款日期。备注随费用说明一起添加。按“创建付款”按钮。
让我们再看一下会计模块日记帐分录。在这里，金额显示为负值。因为员工从公司获得报酬。这对工人来说是一笔费用。在这种情况下，“费用科目”和“应付帐款”会受到影响，如“日记帐分录”选项卡所示。如前所述，员工还可以在随后的工资单上获得费用报销。Odoo费用模块可以更轻松地有效地管理支出。此功能可以更轻松地批准员工费用并准确跟踪支出。
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