简介

在excel中，如果你需要使用逻辑判断来实现某些特殊计算或者制表，那么if语法是你最佳的选择，if函数是EXCEL中常用的函数，它可以实现逻辑判断，除了if函数以外，if语法家族还包括ifs函数，iferror函数，ifna函数，接下来就让我们一起来学习这四种函数。

IF函数

首先是if函数，if 函数的语法结构如下：

IF(Logical test , [value_if_true] , [value_if_false])

Logical test是必须参数其余为可选参数。

其中logical test表示，需要进行真假判断的内容，可以是表达式或单元格引用等。

value if true表示如果判断结果为真，即判断符合逻辑或表达式结果正确时需要显示的内容，如果该项未填写则返回TRUE。

value if false表示如果判断结果为假，即判断不符合逻辑或表达式结果不正确时需要显示的内容，如果该项未填写则返回FALSE。

下面用一个示例来理解该函数是如何工作的。

在单元格 D 34 中输入, 

=IF(C34="苹果",TRUE,FALSE) 

然后按enter，结果显示TRUE，表示单元格C 34是苹果。将单元格D 34向下填充，结果显示FALSE，表示单元格C 35不是苹果。

if 除了可以判断文本是否一致还可以比较大小。

例如该示例。若要判断单元格C 37是否大于100，输入，等于if ，然后按table键，再输入C 37小于100，逗号，若符合条件则返回小于100，输入，左引号，小于100，右引号，逗号，若不符合条件则返回大于或等于100，输入，左引号，大于或等于100，右引号，最后按enter，结果显示小于100。

当我们将C 37的内容修改为120，可以看到其结果也随之变为大于或等于100。

由于if 函数只能返回是或不是的结果，所以当我们遇到多条件判断时，可以将if 函数进行嵌套实现多条件判断，但需要注意的是if 函数最多只能嵌套7层。

下面我们来看看上面的示例，我们需要将学生的等级划分为优秀，良好和不及格三个等级，若是只用一个if 函数是无法返回三个不同判断结果的，所以我们需要将判断结果拆分为两个，第一个是小于60，返回不及格，否则我们进行第二个if 函数判断，小于80返回良好，否则返回优秀。所以该公式如下：

=IF(E55<60,"不及格",if(E55<80,"良好","优秀"))

我们将其复制到单元格F50中，结果显示张三的成绩优秀，以此类推可以算出其他同学的成绩等级。

在生产实践中，if 函数很少单独用来判断数据大小或者数据是否一致，通常会将if 的判断结果与其他函数相结合以满足特定条件的计算。

这里我提供了一个示例供大家学习，由于时间关系就不进行演示了，感兴趣的小伙伴可以下载教程文件自行查看。

IFS函数

ifs函数是用于多条件判断的函数，前面提到多条件判断可以使用if 函数进行嵌套，但是其最多只能嵌套7层，所以ifs函数可以弥补这个缺点。（Office 2019及之后的版本才支持IFS函数，WPS请确保更新至最新版本）ifs函数的语法参数如下：

=IFS([logical test1 , Value if True1 , logical test2 , Value if True2 , logical test3 , Value if True3)

其中logical test 1和value if true 1是必须值，其余参数可选。与if 函数类似，test 1是进行条件判断的第一个表达式或单元格引用，后面以此类推，value if true 1表示如果结果为真，即判断结果为对时，需要返回的内容，以此类推，需要注意，ifs函数没有若判断结果为错误时，需要返回的内容的参数。

与if 嵌套的示例一样，我们尝试用ifs函数对学生成绩划分等级，

首先输入等于，ifs，然后按tab键，

第一个条件选择成绩单元格并输入大于等于80，如果成绩大于等于80返回优秀，

第二个条件选择成绩单元格并输入大于等于60，如果成绩大于等于60返回良好，

第三个条件选择成绩单元格并输入大于等于0，如果成绩大于等于0返回不及格，

=IFS(E32>=80,"优秀",E32>=60,"良好",E32>=0,"不及格")

最后按enter，结果显示张三的成绩优秀。以此类推判断其他同学的成绩等级。

IFERROR函数

iferror函数可以返回公式计算结果为错误时指定的值；否则，它将返回公式的结果。该函数的参数如下：

IFERROR(value , value_if_error)

value和value if error都是必须参数。value表示原本的函数或单元格引用，value if error表示当原本的函数或单元格引用出现错误时返回的内容。

if  error函数可以处理识别的错误包含： #VALUE 错误、 #NUM 错误、 #NA 错误、 #REF! 错误、 #NAME? 错误等7种。特别注意，不同的错误类型其返回的错误提示，根据提示来设置错误显示内容才能更快发现问题。

例如上面的示例，需要求客单价，直接使用销售额除以客流即可，但当遇到客流为0时，无法计算会显示错误。

所以可以在除法前加上iferror函数，我们知道该示例只可能存在一种错误，即被除数为0，所以value if error参数可以直接输入0，表示客流为0，客单价也为0，但也可以输入文本告诉别人，计算式子中存在错误，excel无法计算出结果。

IFNA函数

该函数与iferror一样，都是当表达式或内置函数有误时，返回指定结果，但ifna函数只能处理参数值错误这一种类型的错误，常见的该错误就是使用VLOOKUP函数时，查找值在目标区域中不存在的错误返回结果。

IFNA(value , value_if_na)

其参数也与iferror类似，都是必须参数，value表示表达式或单元格引用，value if n a表示当遇到值错误时需要返回的指定内容。

例如上面的示例，我们需要使用vlookup函数找到单元格C24中内容的数量，首先输入等于，vlookup，然后按tab键，再选择单元格C 24，输入逗号，目标查找区域选择C 26至D 32，再输入逗号，需要返回数量而数量在所选区域的第二列，所以输入2，再输入逗号，选择精确匹配，最后按enter。

=VLOOKUP(C24,C26:D32,2,FALSE)

结果显示N A错误。

因为vlookup函数遇到查找值在目标查找区域不存在时，不会直接告诉使用者未查询到，而是返回N A错误，所以我们可以在vlookup函数外加上ifna函数，双击单元格D 24，然后再等于后输入ifna，value if na参数输入，未查询到，此时若没有查询到结果，就会显示未查询到，而不是返回错误。

我们试试将虾肉改为牛肉试试，

结果显示50

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