专栏/口腔门诊运营管理资料:牙科门诊的前台能晋升到店长吗?

口腔门诊运营管理资料:牙科门诊的前台能晋升到店长吗?

2022年04月22日 15:39--浏览 · --点赞 · --评论
口腔一点通
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为什么很多门诊前台离职率都那么高?主要是,不少人说看不到前途,工作无非就是端茶倒水的。

如何为前台规划晋升之路,让前台【看】到更多价值?

牙科门诊的前台并不只是普通意义上的前台,所做的工作也不仅仅只是迎来送往这么简单。

想要前台的价值最大化,在做好接待服务的同时,还要做好或者说辅助做好销售工作。

比如说,前台每天都会接待大量的现场咨询,有些是路过门诊,顺便进来咨询一下。

有些是对比了多家,只在前台问问价格,可能都不愿意见医生,怕让消费,面对这类客户,如果前台没有更好的应对措施,可能就会流失掉了。

因此,前台想要创造更大的价值,需要往销售这边倾斜一下,帮助医生或咨询师增大有效接诊量。

前台的本职工作大致可以分为台内和台外两个部分,台内的工作主要包括电话的接听、收银工作、病例的管理、报表的制作与统计,以及客户的登记等。

台外的工作主要包括客户的迎来送往、候诊的安置以及有效的分诊工作等等。首先要把本职工作做好,在此基础上才能说提升和成长。

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比如,可以这样一步步设定前台的职业规划。
01、前台长

想要做好前台工作,至少需要三个人以上,比如台内一个,台外两个的配置,还要考虑人员休息的时候,所以如果前台人员太少的话,接待服务是很难得到保障的。

只要前台人员超过两个,就需要选择一个负责人,也就是前台长。

做好本职工作,普通的前台可进一步成长为前台长,这个过程至少需要一年到两年的时间,慢慢积累经验和技巧,前台长的主要职责是管理好前台工作。

另一方面开始往咨询以及处理日常应急事件的方面侧重,比如医疗纠纷,客户的接待等工作。

有时候,前台长还需要兼顾一些客服的工作,比如当我们的规模还没有那么大,管理不算太正规,还没有形成一个完善的规章流程。

前台长需要对每个月的治疗病例做一个满意度的调查,以及数据的分析。

02、咨询师

前台长的工作日渐熟练,因为每天接触到大量的病例,再加上对专业知识的学习,如果有兴趣可以规划咨询师方向。

现在民营口腔的市场竞争愈发激烈,客户的消费观念也越来越理性,导致的结果就是患者的选择空间变大,在治疗的时候会对比多家,因此需要我们注意接诊的技巧和话术。

但是很多医生专于技术,相对来说情商偏低,不善于做沟通,又没有经过系统的学习,提升起来会有一定的难度。

另外医生精力有限,每天忙于治疗,有时候客户沟通的时间比较长,很多后来的初诊或复诊的客户只能等待,所以就很难创造和服务更多的重点客户,这时候咨询师的作用就体现出来了。

咨询师可以分担医生的一部分工作,是医生与患者之间的沟通桥梁,医患之间的润滑剂。

尤其是敏感的价格问题,如果患者讨价还价,要求优惠让步,就可以交给咨询师来负责沟通,避免医生尴尬。

如果患者直接跟医生讨价还价,谈不拢可能就直接流失了,如果患者跟咨询师索取优惠,咨询师可以向医生申请,至少起到一个缓冲作用,降低客户的流失率。

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03、运营主任

从咨询师到运营主任,工作内容增多,除了兼顾上述前台、咨询师的一些工作,比如接待服务、网络电话、客服工作等。

还要链接市场和产品,比如产品的设计和优化,市场推广工作的运行等等。

这一部分工作属于机构的前端,技术及医疗部门属于后端部门,运营主任是从前台一步步成长起来的,是最接地气的,也是最熟悉门诊工作的。

因此可以协助做市场,并更进一步做数据分析及目标定位等工作。

04、店长

到了店长这一步,门诊里的工作基本上整体都要抓了,从内而外,从医疗到市场,都需要有一个完善的管理系统和清晰的运营策略,规范、合理、极致,做好人、财、物三维管理层面,实现机构的快速更新和提升。

当然,做店长并不是要求事必躬亲,什么都懂。

不擅长医疗技术,不懂怎么做种植,也不会做美白修复,这些并不影响一个人成为一个好的管理者。

专业的东西可以交给专业的人负责,比如技术方面可以交给医疗部主任,市场推广可以交给运营部主任等等。
店长只需对机构整体的发展方向起到一个提纲挈领的作用,从繁冗的事务中解放出来,实现轻松管理。

小结:

我们再来看前台的成长路线,从普通前台到前台长,再到咨询师、运营主任,最后到店长,每一步都是在做好本职工作的基础上,通过不断地学习和尝试,所能达到的更高层次的跃进。

作为管理者,我们需要前台人员设置一个职业生涯的规划,结合自身的具体情况,以及门诊发展的需求,如上述所说,做好自我调整。

让他们每天都有一个方向感与目标感,做到更高、更好、更强!

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