EXCEL中SUM函数的8种用法

和函数Sum，应该是Excel中接触最早的函数之一呢，但是，你真的会用Sum吗？

一、Sum函数：累计求和。

目的：对销售额按天累计求和。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUM(C$3:C3)。

解读：

累计求和的关键在于参数的引用，公式=SUM(C$3:C3)中，求和的开始单元格是混合引用，每次求和都是从C3单元格开始。

二、Sum函数：合并单元格求和。

目的：合并单元格求和。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUM(D3:D13)-SUM(E4:E13)。

解读：

1、合并单元格的值存储在左上角的第一个单元格。

2、在理解此公式时，建议倒推着理解，例如求第4组的总销售额时，公式为：=SUM(D12:D22)-SUM(E13:E22)，=Sum(D12:D22)的值为35867，而=Sum(E13:E22)的值为0，所以结果为当25867，计算第3组时，原理相同。但在实际的操作中，从“第1组”开始计算，由于计算速度非常的快，所以大脑、肉眼分辨不出延迟时间。

三、Sum函数：“小计”求和。

目的：在带有“小计”的表格中计算销售总额。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUM(D3:D17)/2。

解读：

D3:D17区域中，包含了小计之前的销售额，同时包含了小计之后的销售额，即每个销售额计算了2次，所以计算D3:D17区域的销售额之后÷2得到总销售额。

四、Sum函数：文本求和。

目的：计算销售总额。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=SUM(--SUBSTITUTE(D3:D13,"元",""))。

2、快捷键Ctrl+Shift+Enter。

解读：

1、在Excel中，文本是无法进行求和运算的。

2、Substitute函数的作用为：用指定的新字符串替换原有字符串中的旧字符串。

语法结构：=Substitute(数据区域,旧字符串,新字符串,[替换位置])。

3、公式中，首先利用Substitute函数将“元”替换为空值，并强制转换（--）成数值类型，最后用Sum函数求和。

五、Sum函数：多区域求和。

目的：计算“销售1组”和“销售2组”的总销售额。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUM(C3:C13,E3:E13)。

解读：

公式中，Sum函数有2个参数，分别为C3:C13和D3:D13，其实就是将原来的数值替换为了数据范围；如果有更多的区域，只需要用逗号将其分割开即可。

六、Sum函数：条件求和。

目的：按性别计算销售额。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=SUM((C3:C13=G3)*(D3:D13))。

2、快捷键Ctrl+Shift+Enter。

解读：

1、公式中首先判断C3:C13范围中的值是否等于G3单元格的值，返回0和1组成的一个数组，然后和D3:D13单元格区域中的值对应相乘，最后计算和值。

2、除了单条件求和外，还可以多条件求和。当然，条件求和有专用的函数，Sumif和Sumifs。根据需要选择使用即可。

七、Sum函数：条件计数。

目的：按性别统计销售员人数。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=SUM(1*(C3:C13=G3))。

2、快捷键Ctrl+Shift+Enter填充。

解读：

1、公式中，首先判断C3:C13单元格区域中的值是否等于G3单元格的值，形成一个以0和1为元素的数组，并*1强制转换为数值，最后用Sum求和，达到计数的目的。

2、除了单条件计数外，还可以多条件计数；当然，条件计数有专用的函数，CountIf和Countifs,根据需要选择使用即可。

八、Sum函数：多工作表求和。

目的：计算“北京分公司”、“上海分公司”、“南京分公司”的销售总额。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUM(北京分公司:南京分公司!C3:C13,北京分公司:南京分公司!E3:E13)。

解读：

1、当公式比较复杂时，建议通过单击鼠标进行选择的方式来实现公式的编辑。

2、如果工作簿中的全部工作表全部要参与计算，可以直接用“*”替代工作表名称。

3、“北京分公司”和“南京分公司”为参与计算工作表的开始工作表和结尾工作表，要灵活对待。